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Google Hangouts (Google Apps) : la messagerie instantanée multiplateforme

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Google Hangouts est un service de messagerie instantanée multiplateforme qui remplace Google Talk. Grâce à cette technologie vous pouvez discuter avec vos contacts à deux ou en groupe jusqu’à 15 participants. Grâce à Google Hangouts vos réunions à distance sont facilitées, vous accédez en un clic à une video conférence avancée comprenant des options de partage d’écran, d’édition de documents etc.  Cette technologie est entièrement compatible avec la Chromebox for Meetings Google, qui vous permet de gérer vos réunions et les projeter aisément sur vos écrans dédiés dans vos salles de conférence !

Désormais lorsque que les utilisateurs Google Apps créent un évènement, un lien Hangouts est automatiquement créé dans l’invitation afin de faciliter l’inter-connexion entre vos collaborateurs.

L’application Hangouts de Google vous permet de rester en contact avec vos proches et vos amis dans Gmail, dans Google +, via l’extension Chrome ou sur les appareils iOS ou Android.

ong 1 Google Hangouts (Google Apps) : la messagerie instantanée multiplateformePassez des appels audio & vidéo : participez à des conversations en face à face avec jusqu’à 15 personnes au total.

ong 2 Google Hangouts (Google Apps) : la messagerie instantanée multiplateformeEnvoyez des messages instantanés et des SMS depuis Hangouts : vous pouvez créer un Hangout avec une seule ou plusieurs personnes. Vous pouvez également envoyer des SMS en utilisant Hangouts et votre numéro de téléphone mobile.

 

ong 3 Google Hangouts (Google Apps) : la messagerie instantanée multiplateformePassez des appels téléphoniques: la plupart des appels à destination des Etats-Unis et du Canada sont gratuits. Il est possible d’appeler d’autres pays à des tarifs réduits.

Comment se procurer l’application Hangouts?

Hangouts est accessible depuis Google+, Gmail et des applications mobiles (pour iOS et Android), il l’est également via une extension Google Chrome qui vous laisse chatter avec vos contacts depuis votre bureau de Windows.

Liens de téléchargement :

Google play
App Store iTunes

Les fonctionnalités Google Hangouts

Une fois connecté à votre compte Google, Hangouts vous permet de communiquer simplement avec vos contacts. Elle intègre de nombreuses fonctionnalités (YouTube, Google Drive, partage d’écran…) qui rendent la conversion en groupe conviviale, efficace et professionnelle !

Messagerie instantanée et appels audio / vidéo

La Chromebox for Meeting repose sur la technologie Google Hangouts, cette intégration Hangouts vous permet donc de réaliser une visioconférence et ce avec 15 participants simultanément quel que soit le dispositif sur lequel vos collaborateurs sont connectés. Vous pouvez également passer des appels classique (audio) depuis votre bureau. L’extension Hangouts intègre Google Voice ce qui vous permet de recevoir des messages textes et des messages vocaux convertis en texte.

Les utilisateurs

Hangouts est accessible depuis n’importe quel appareil, que ce soit un ordinateur, un smartphone,une tablette Android, mais également sur iPhone, iPad et iPod touch. Vous restez ainsi facilement en contact avec tous vos collaborateurs, client ou fournisseurs. De plus, lorsque que votre contact n’est pas connecté au Hangout et que vous lui envoyez un message il reçoit tout de même une notification qui lui permettra de rejoindre votre conversation en toute simplicité au moment de son choix. Il vous est même possible d’inviter d’autres personnes à participer à un appel vidéo depuis votre téléphone !

La discrétion avant tout

Hangouts est une extension Google Chrome mais vous n’êtes pas obligé de lancer votre navigateur si vous souhaitez l’utiliser. Il vous est possible de lancer des discussions directement depuis des bulles de conversation accessible depuis votre barre de tâche.

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De plus vous pouvez stopper la réception de notifications pour une période définie de 1 heure à 2 jours afin de pouvoir présenter vos résultats trimestriel sans être perturbé ou pour finir tranquillement un rapport.

Démarrer une conversation Hangouts depuis votre onglet de discussion

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Outil « vidéo »
Ce bouton vous permet d’accéder à l’appel vidéo.  

Outil « personne en plus »
Cette option vous permet de créer un chat en groupe avec 10 personnes possibles.

Outil « téléphone »
En cliquant sur le téléphone vous pourrez accéder à l’appel audio avec votre interlocuteur.

Lancer un Hangouts en direct (Hangout on Air)

Hangouts On Air est un service de streaming vidéo qui vous permet de faire de vos vidéos des lives ! Il n’y a pas de limites quant aux nombres de connectés et vous pourrez ainsi créer votre propre chaîne de TV sur Internet. Une fois la conférence terminée, votre vidéo sera automatiquement ajoutée à voter compte YouTube.

Etape 1 : cliquez sur le bouton ‘Accueil’ de votre profil ou de votre page Google +

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Etape 2 : Cliquez sur l’onglet Hangouts en direct

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Etape 3 : Lorsque la page de configuration s’affiche, choisissez un nom pour votre Hangoutsen direct et invitez les participants.

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Etape 4 : L’adresse URL qui s’affiche en bas à droite de votre écran correspond au lien de la page d’événement sur lequel sera diffusée votre vidéo et que vous pouvez diffuser à tous ceux qui souhaitent regarder votre Hangout. Vous pouvez utiliser le code ‘Vidéo intégrée’ pour héberger la vidéo sur votre site.

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Etape 5 : Cliquez sur le bouton « Lancer la diffusion » pour démarrer le direct. C’est parti !

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Discutez sur Hangouts depuis votre page Google +

Etape 1 : pour échanger avec vos contacts sur Hangouts, rendez-vous sur Google+ puis cliquez sur l’icône dédiée (voir ci dessous)

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Etape 2 : vous y verrez ainsi la liste de l’ensemble de vos contacts Google

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Etape 3 : pour ouvrir une fenêtre de dialogue Hangouts, vous pouvez soit cliquer directement sur votre contact concerné, soit procéder à une recherche dans le champ « Nouveau Hangout». Vous pouvez ainsi entrer son nom, son adresse mail, son numéro ou un nom de cercle Google+ :

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Vous pouvez directement inviter plusieurs contacts ou cercles afin de faire une discussion groupée au sein du Hangout.
Etape 4 : La fenêtre de dialogue est maintenant ouverte et vous pouvez alors chatter avec votre ou vos contacts avec la possibilité d’ajouter des smileys ou des images dans la conversation :

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Les options

Pour chaque conversation, vous pouvez choisir certaines options détaillées en cliquant sur l’icone roue Google Hangouts (Google Apps) : la messagerie instantanée multiplateforme en haut à droite de la fenêtre de chat.

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Notifications : activez ce paramètre pour recevoir une alerte lorsque ce correspondant démarre un Hangout avec vous (activé par défaut).

Historique du Hangout : décochez cette case si vous ne souhaitez pas conserver l’historique de vos conversations dans vos mails. Votre historique est accessible dans votre dossier “Chat”.

Archiver : cliquez sur ce bouton si vous souhaitez faire disparaître cette conversation de votre liste de Hangouts.

Supprimer : en supprimant cette conversation, l’historique de ce Hangout est supprimé de votre compte Gmail mais reste visible pour les autres participants au Hangout.

Bloquer : en bloquant cette personne, vous ne pourrez plus ni envoyer de messages à cette personne, ni en recevoir de sa part.

Les paramètres

En cliquant sur l’icône / photo de votre profil, vous accédez aux paramètres globaux des Hangouts.

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1. Vous pouvez choisir d’ignorer les notifications pendant 1H, 8H ou 2 jours dans la liste déroulante.
Activez ou désactivez les alertes sonores en dessous

2. Vous retrouvez ici vos conversations archivées et gérer vos contacts : voir ceux en attentes dans “Invitations”, ceux masqués ou encore ceux que vous avez bloqués.