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Google Drive for Work : une suite bureautique en ligne qui permet la collaboration en temps réel

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 Google Drive for Work : une suite bureautique en ligne qui permet la collaboration en temps réel

Google Drive (Google Apps) : une suite bureautique en ligne qui permet la collaboration en temps réel

Google Drive est une suite d’outils bureautiques (traitement de texte, feuille de calcul/tableur, présentation, formulaires…) disponible entièrement en ligne et qui permet la collaboration en temps réel.

Un accès à ses documents et données professionnelles depuis n’importe où

Google Drive est un service 100% web, accessible de façon sécurisée où que vous soyez : depuis votre bureau, votre téléphone mobile, votre tablette, en déplacement ou chez vous, et même hors connexion.
Vous accèdez à Google Drive sur votre ordinateur depuis votre messagerie Google (Gmail), depuis les applications Android ou iOS Google Drive et depuis votre navigateur mobile.

Une compatibilité assurée

Google Drive est un service accessible sur le web, il suffit d’un navigateur web pour y accéder. Il fonctionne donc sur tous les ordinateurs de type PC, Mac ou Linux, et est capable de prendre en charge les formats de documents les plus courants tels que Microsoft Office, Open Office, PDF…

Une suite bureautique qui favorise la collaboration

Google Drive vous permet de créer différents types de document Google accessibles en ligne et en mode déconnecté :

  • Google Docs : des documents texte aux options d’édition avancée. Ajoutez des images, des tableaux, profitez de la traduction intégrée…
  • Google Sheets : des feuilles de calculs aux capacités surpuissants évolutives grâce aux Google Scripts.Vous pouvez ajouter des graphiques, des tableaux croisés dynamiques, filtrer vos données, utiliser les validations de données…
  • Google Slides : créez des présentations enrichies, ajoutez des images, tableaux, vidéos, personnalisez vos thèmes…
  • Google Form : des formulaires disponibles en quelques clics pour vous permettre de récolter des informations. Créez vos questions, choisissez de quelle façon le panel répondra (liste déroulante, choix multiple, champs texte…) et publiez le sur un site ou envoyez le par email.

La suite Google Drive bénéficie du savoir-faire de Google en matière d’innovation et d’ergonomie, et surpasse les suites bureautiques traditionnelles en permettant de travailler à plusieurs sur le même document en temps réel. Oubliez les envois interminables des dernières versions de vos documents en pièce jointes d’email et gardez une seule version co-éditable à tout moment et depuis n’importe où !

Un partage de fichiers plus aisé

Avec Google Drive, les fichiers sont stockés en ligne et sont toujours accessibles. Vous pouvez également les télécharger, au format de votre choix, ou encore importer des fichiers de tous types sur depuis votre ordinateur vers votre espace de travail Google Drive.
Le partage se fait très facilement à partir d’une simple adresse mail. Votre collaborateur reçois alors un email qui l’invite à vous rejoindre sur le document Google, que.
Google Drive permet de stocker et d’organiser son espace de travail en toute sécurité, dans une interface conviviale.

Une sécurité assurée par des contrôles d’accès

Comme l’ensemble de votre compte Google, Google Drive peut bénéficier de l’authentification en 2 étapes.
Les administrateurs et propriétaires des fichiers peuvent choisir précisément comment et à qui les documents sont partagés : de façon privée (en ajoutant manuellement des adresses email), à toute l’organisation, ou de façon publique sur le web (cette dernière option se désactive si besoin dans la console d’administration).

  • Consulter les témoignages de nos clients qui ont décidé d’améliorer leur collaboration interne en passant à Google Apps.
  • Pour passer à une suite bureautique professionnelle et collaborative avec Google Drive, contactez-nous.

Suite bureautique en ligne

Google Docs correspond à la fois à un espace collaboratif, stockage documentaire, et à une suite bureautique en ligne permettant de lire, d’éditer et de partager des documents, quels que soient leurs formats (Google, Microsoft, PDF, vidéo, images etc.). Avec Google Docs, les documents texte, les feuilles de calcul et les présentations peuvent être modifiées simultanément par plusieurs utilisateurs, et ils sont tous assurés de disposer de la dernière version de ce document. L’accès à cet espace collaboratif est 100% Web : aucun besoin de client à installer sur le poste de travail, accès à l’ensemble des fonctions décrites ci-dessous via un navigateur (Internet Explorer, Firefox, Chrome, Safari…).

L’utilisateur y accède très simplement via son bandeau Google :

 

 Google Drive for Work : une suite bureautique en ligne qui permet la collaboration en temps réel

 

Dans le détail, un exemple d’espace documentaire personnel :

 

 Google Drive for Work : une suite bureautique en ligne qui permet la collaboration en temps réel

 

Un simple clic sur un document permet de l’ouvrir. GDocs propose à la volée 15 visionneuses (Microsoft Office, Autocad etc.) dispensant l’utilisateur d’avoir obligatoirement des logiciels spécifiques sur son poste de travail pour accéder en lecture à ses documents (ou ceux qui lui sont partagés). Le format des documents est par défaut celui de Google, les GDocuments. Bien entendu, tout autre type de document peut être stocké dans les GDocs même s’il ne dispose pas de visionneuse : Microsoft Office, images, vidéo etc.

Exemple : des images et un document PowerPoint (ppt)

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Il est possible d’importer tout type de document, dans son format natif, et d’en faire un export (un téléchargement local par exemple, sur le poste de travail) sous tout format de conversion.

Exemple: création d’un document de type Google Texte puis téléchargement sous format Microsoft Word :

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Remarque : GDocs propose un OCR natif (upload d’une image et transformation au format texte)

Tous les documents stockés dans GDocs sont partageables, via une interface simple :

 

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Dans le détail d’un partage documentaire :

 

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Fonction de recherche dans Google Docs

Les fonctions de recherches sont communes avec le mail et les Google Docs (recherche possible à fois dans la boîte aux lettres et dans l’espace documentaire, ou bien uniquement dans l’une ou l’autre). Elle peut se faire par mots clés ou par un mixte mots clés/catégories.

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