Intranet en mode SaaS

Google Site est un service de création et d’hébergement de sites Web (Intranet, Extranet, Internet). Créés de façon centrale, ces sites sont ergonomiques et permettent aux utilisateurs de les créer simplement, de les modifier simplement et de les administrer simplement.

Ni code, ni HTML sont nécessaire pour déployer rapidement un Intranet en mode SaaS (Software as a Service). Google Sites fonctionne dans le navigateur installé sur les ordinateurs de type PC, Mac et Linux.

Les administrateurs peuvent gérer les autorisations de partage de sites dans toute l’entreprise et les auteurs peuvent partager et mettre fin à tout moment à l’accès aux fichiers et aux pages web de l’Intranet ou du site Internet créé.

Il est courant d’utiliser des modèles de sites pour ne pas débuter la création d’un Google Site depuis une page blanche. Tout utilisateur peut reprendre un site et s’en créer une version personnelle ou bien accéder à une bibliothèque groupe.

Exemple d’accès direct à la bibliothèque interne Google, avec classement en catégories. Bien entendu, l’utilisateur peut parcourir l’ensemble de la galerie sans les thématiques mais il peut aussi accéder directement aux modèles les plus couramment utilisés par ses collègues :

Puis de là, sélectionner son modèle :

De disposer d’un aperçu du modèle et s’il correspond à son besoin, de créer un site nouveau basé sur ce Google Site :

L’utilisateur dispose alors, sur ce site nouveau et personnel, de toutes les fonctions utiles de création et de gestion d’un Intranet SaaS :

• Historique des version (et remise à jour du site, rollback)
• Souscription aux modifications faites sur le sites ou sur les pages du sites (granularité)
• Ensemble des fonctions administratives au niveau du site web, des pages, des composants
• Création de modèles et sous modèles (au niveau des pages, du site lui-même)

Exemple d’un site projet pour acquisition d’une société (scenario Merge & Acquisition), avec indicateurs business, plan projet, diagrammes de gants, bibliothèque documentaire, partage collaboratif, tâches et affectations, gestion des contacts et des personnes impliquées dans ce projet :

Autre exemple de site “modèle”, cette fois pour un intranet SaaS de type Ressources Humaines.

Avec une décomposition par objectif :

Et accès à un trombinoscope avec contacts :