Header Newsletter gPartner Newsletter du mois de mai 2013

sommaire Newsletter du mois de mai 2013

mai Newsletter du mois de mai 2013
Du côté des Utilisateurs Google
[ Drive : Discussion instantanée, Formulaires ]
[ Gmail : Partager des documents directement depuis Gmail ]
[ En bref : Google Now, Google Keep, Espace de stockage ]

Du côté des Administrateurs & Equipes IT
[ Nouvelle interface pour la console d'administration ]
[ Nouveautés Chrome for Business ]
[ Tutoriel : Contrôler un ordinateur à distance avec un Hangout ]

L’actualité de gPartner
[ LumApps participe aux Google IO ]
[ Evénements : Google Atmosphere, témoignage de Paray-le-Monial, Ateliers gPartner ]
ShadowInvitation Newsletter du mois de mai 2013
Google Drive

Nouvelle expérience de discussions instantanées

Pour une expérience harmonisée, l'interface de discussion instantanée proposée dans les documents Drive devient similaire à celle de Gmail, à découvrir dès à présent sous Document Texte et Présentation, et prochainement pour Feuille de Calcul.
Pour commencer une conversation, cliquez simplement sur l'icône en haut à droite pour ouvrir la fenêtre de discussion.

Nota Bene : Si la discussion instantanée est désactivée dans la console d'administration, la fonctionnalité sera également désactivée dans Drive.

Encore des nouveautés pour les formulaires

Google Forms vous permet maintenant de créer des questions avec des heures et des dates.
Pour ajouter une question a votre formulaire, cliquez sur Ajouter un élement et choisissez "Date" ou "Heure" dans la liste qui vous est proposée.

Autre innovation : vous avez désormais la possibilité d'insérer une image directement dans le corps de vos questions, de quoi rendre vos formulaires encore plus attractifs.

ShadowInvitation Newsletter du mois de mai 2013
Gmail

Options de partage de documents directement dans Gmail

Vous connaissez certainement le partage de fichiers à partir d'un email.

ShareGmail1 Newsletter du mois de mai 2013

Si vous n'avez pas encore partagé le document avec vos interlocuteurs, cette option vous permet de le partager avec les destinataires de votre email.

Attention, par défaut le partage se fait en mode « Public » pour Tous les utilisateurs disposant du lien.
Pour changer cette option il vous suffit de cliquer sur > Plus d'options, et limiter ainsi les droits de consultation ou de modification aux destinataires de l'email.

ShadowInvitation Newsletter du mois de mai 2013
En bref…

Google Now, application de recherche pour les terminaux Apple

Google Now est une fonctionnalité intégrée à l'application Google Search qui vous permet de rechercher différents types d'informations.
Pour tester : activez la localisation, cliquez sur le micro et lancez votre recherche vocale. Vous obtiendrez ainsi des informations liées à votre position géographique (traffic, météo, rappels…). Vous pouvez également faire une recherche par image.

Application Google Keep pour Chrome

Le mois dernier, nous vous annoncions l'arrivée de Google Keep, découvrez aujourd'hui l'application Chrome.
L'application se lance dans une nouvelle fenêtre et vous permet de prendre des notes, de créer des listes, d'ajouter des photos, etc. En outre, vous bénéficiez d'un accès hors ligne à l'application.

30 Go de stockage partagé entre Gmail et Drive

Dans les prochaines semaines, le stockage sera simplifié : l'espace de Gmail (25 Go) et de Drive (5 Go) seront unifiés, permettant ainsi aux utilisateurs de mutualiser 30 Go d’espace gratuit entre les différents services, puis de rajouter si nécessaire de l'espace payant.
Concernant le comptage du stockage utilisé, les documents au format Google sont toujours en illimité, et les photos téléchargées sur Google+ impacteront le quota si elles sont d’une taille supérieure à 2048px.

ShadowInvitation Newsletter du mois de mai 2013
Console d'administration : une nouvelle interface

La console d'administration change d'interface pour les nouveaux domaines.
AdminPanel Newsletter du mois de mai 2013

Cette mise à jour sera visible pour les domaines existants courant mai.

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Chrome for business : Nouvelles fonctionnalités Administrateur

Pour aider les administrateurs et leurs utilisateurs, Chrome s’enrichit de nouveaux paramètres.

Avec le Legacy Browser Support les administrateurs peuvent définir pour l'ensemble des employés quel site web s'ouvre avec quel navigateur.
La console d'administration permet également de fixer différentes règles comme par exemple installer par défaut certaines applications du webstore.

Pour en savoir plus sur comment gérer le navigateur Google Chrome pour vos utilisateurs rendez-vous sur l'aide en ligne.

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Contrôler un ordinateur à distance avec un Hangout

Pour assister à distance vos collaborateurs confrontés à des problèmes techniques, découvrez Remote Desktop. Cette application utilise la technologie Google Hangout pour vous permettre d'accéder à un poste distant. gPartner a testé pour vous cette fonctionnalité et vous propose un tutoriel pour vous accompagner dans la mise en place de ce service très pratique.
ShadowInvitation Newsletter du mois de mai 2013
LumApps présent aux Google lO

Google I/O est la conférence de Google qui rassemble, chaque année à San Francisco, des milliers de développeurs pour échanger sur les prochaines générations d'applications web et mobile.

google io logo Newsletter du mois de mai 2013

LumApps, le laboratoire de développement de gPartner, a été invité pour cette édition 2013 qui débute ce mercredi 15 mai. L'occasion pour nos experts de participer à des ateliers techniques - déclinés sur 6 thèmes : Android / Chrome & Apps / Google + / Google Cloud Platform / Google Maps / Youtube - mais également d'exposer leurs compétences en présentant leurs réalisations sur leur stand, au coeur de la Developer Sandbox, aux côtés d'entreprises prestigieuses comme Adobe ou Spotify.
Nos prochains événements à ne pas manquer !

Webinar : Témoignage de la mairie de Paray-le-Monial
Bandeau ParayleMonial Newsletter du mois de mai 2013
A l'occasion de notre webinar du jeudi 30 mai 2013 à 10h30, la Mairie de Paray-le-Monial vous fera part de son expérience sur son projet Google Apps.
Google Atmosphere : le rendez-vous incontournable de Google Enterprise

Participez à l'événement annuel et unique de Google Entreprise à Paris le 30 mai prochain à 13h30 et aura lieu à la Maison de la Mutualité.
3 Ateliers au GooglePlex de Paris

En juin, gPartner vous propose 3 ateliers qui se dérouleront dans les locaux de Google France afin de vous présenter les solutions Apps, Geo et Search.

bandeau eventJuin2013 Newsletter du mois de mai 2013


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bandeau eventJuin2013 Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013
ShadowInvitation Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013
Découvrez les solutions Google Entreprise


Au mois de juin, gPartner vous accueille au siège de Google France afin de vous permettre de découvrir les solutions Google pour votre entreprise en participant à trois ateliers de démonstration :
green check Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013 Google Apps for Business. La plateforme collaborative intégrant des applications de messagerie, agenda, suite bureautique, sites et réseau social.
green check Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013 Google Geo. Les solutions reposant sur Google Maps et permettant la visualisation d’informations complexes sur des applications cartographiques.
green check Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013 Google Search. L’appliance qui embarque un moteur de recherche sécurisé et universel pour booster l’accès aux informations de votre entreprise.
apps 100 Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013

GOOGLE APPS
Mardi 4 juin

btn sinscrire Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013

enterprise earth maps 128 Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013
GOOGLE GEO
Lundi 17 juin

btn sinscrire Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013
search 128 Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013
GOOGLE SEARCH
Mardi 25 juin

btn sinscrire Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013


Programme des ateliers (de 10h à 12h) :

09h30-10h00 : Accueil – Café/Croissants
10h00-10h30 : La vision Cloud de Google Enterprise
10h30-11h00 : Démonstration des solutions
11h00-11h30 : Témoignage client et retours d’expériences
11h30-12h00 : Libre échange / Débat

bande4couleursGoogle Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013

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Header Newsletter gPartner Newsletter gPartner Avril 2013

sommaire Newsletter gPartner Avril 2013

avril Newsletter gPartner Avril 2013

[ Android & Google Drive : Quickoffice, Google Keep ]
[ Gmail : La recherche s'accélère, New compose, Applications mobiles ]
[ En bref : Google Play Store, Cloud connect deprecation ]
[ Découvrez Google Geo ]

ShadowInvitation Newsletter gPartner Avril 2013
Android & Google Drive

quickoffice Newsletter gPartner Avril 2013

Quickoffice sur Android
Déjà accessible depuis iPhone et iPad, Quickoffice est désormais disponible pour Google Apps for business sur Android, pour tablettes et mobiles. Vous pouvez éditer vos documents Word, Excel et PowerPoint en mobilité, les sauvegarder dans Google Drive et les partager.

google keep Newsletter gPartner Avril 2013
Google Keep
Toujours sur Android, découvrez Google Keep. Créez des notes, listes, ajoutez des photos … que vous retrouvez sur tous vos devices grâce à l'application et l'interface web. Une interface moderne et efficace qui vous permettra dans les prochaines semaines d'accéder à vos notes directement à partir de Google Drive.
ShadowInvitation Newsletter gPartner Avril 2013
Gmail

La recherche s’accélère
Pour les domaines en Rapid Release vous découvrirez dans les prochains jours l'autocomplétion pour accéder encore plus rapidement à l'information que vous recherchez.
Lorsque que vous taperez dans la barre de recherche une recherche partielle, comme dans l'exemple ci-dessous, vous verrez apparaitre différentes propositions liées à vos contacts et recherches passées.

recherche gmail Newsletter gPartner Avril 2013

Appli gmail iphone Newsletter gPartner Avril 2013
Mise à jour des applications Gmail pour iPhone et Android

L'application iPhone Gmail a été mise à jour et permet désormais de naviguer entre vos différents messages sans retourner dans la boite de réception : glissez vers la droite pour aller vers vos messages les plus anciens et vers la gauche pour remonter dans les plus récents.

La nouvelle application Gmail sur Android vous permet de gagner du temps sur les actions les plus utilisées : Répondre, Archiver, Rechercher. Vous pouvez également répondre et archiver les messages d'un simple geste à partir des notifications.

Appli gmail android Newsletter gPartner Avril 2013

La recherche devient également plus rapide, et les suggestions plus précises pour retrouver rapidement vos messages.

Rappel : Nouvelle interface
Vous avez récemment découvert la nouvelle interface pour composer et répondre à un email. Celle-ci est déja devenue l'interface par défaut pour les domaines en Rapid Release, ce changement apparaît progressivement pour les domaines en Schedule Release.

Pensez à informer vos utilisateurs en utilisant par exemple la video Gmail New Compose.
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En bref…

  • Google Play Store
    Le Google Play store change de look pour faire place a une interface unifiée et épurée qui facilite ainsi la navigation. Ce changement sera progressif et remplacera dans les prochaines semaines le visuel que vous connaissiez.
  • Cloud Connect : fin de service
    Depuis le 30 Avril le service Google Cloud Connect a été interrompu.
    Pensez à installer Google Drive en local pour sauvegarder facilement vos documents en ligne.

  • ShadowInvitation Newsletter gPartner Avril 2013
    Découvrez Google Geo

    Google Geo vous offre la possibilité de déployer des systèmes de cartographie intuitifs et accessibles en mobilité via un navigateur depuis n'importe quel terminal. Ces solutions for business sont conçues pour proposer à l'utilisateur une visualisation cartographique des informations, même complexes, issues du SI de l'entreprise
    Banner Mailing MapsEarth 26042013 Newsletter gPartner Avril 2013

    Avec les solutions Google Geo facilitez :

  • L’aide à la décision. Proposez à vos utilisateurs une approche visuelle des données qu'ils doivent analyser afin rendre leurs prises de décision pertinentes grâce à une meilleure perception des phénomènes.
  • L’optimisation des ressources. En géolocalisant en temps réel vos actifs et vos collaborateurs, vous optimisez au quotidien les opérations et gagnez en productivité.
  • L’implication des utilisateurs. Avec les solutions Google Geo, vous offrez à vos utilisateurs des applications conviviales et intuitives qui vont renforcer l'interaction et la collaboration.

  • rejoindre communaute Newsletter gPartner Avril 2013

    Footer Newsletter gPartner Newsletter gPartner Avril 2013




    Header Newsletter gPartner La Newsletter du mois de février 2013

    sommaire La Newsletter du mois de février 2013

    fevrier La Newsletter du mois de février 2013
    [ Slides (Presentation) disponible hors-ligne ]
    [ Google Forms ]
    [ Journal d’audit Google document ]
    [ Automatisez le partage temporaire de vos documents ]
    [ Supprimer automatiquement les anciens messages dans Gmail ]
    [ Astuces Google agenda ]
    [ Accédez à différents comptes Google en même temps sans vous déconnecter ]
    [ Fin du support Google pour IE8 & MS 2003 sur Drive ]
    [ Extension Print Selection pour Chrome ]
    [ RSS feed reader pour Google Chrome ]
    ShadowInvitation La Newsletter du mois de février 2013
    Du nouveau sur Google Drive

    presentations 64 La Newsletter du mois de février 2013forms 64 La Newsletter du mois de février 2013
    Slides (Presentation) disponible hors-ligne
    Vous pouvez désormais créer, éditer et présenter vos Slides en mode hors ligne. Toutes les modifications se mettront à jour automatiquement lorsque vous vous connecterez.

    Google Forms (Formulaires)
    Les formulaires, comme les autres outils Drive, vous permettent à présent de collaborer instantanément. Ils intégrent la sauvegarde automatique et une fonction copier-coller pour faciliter la saisie de liste par exemple.


    Journal d’audit Google document

    Le journal d’audit Google Document vous renseigne sur le nombre de vues et de consultations d’un document. Cet outil destiné aux administrateurs indique par qui et quand le document (de type texte uniquement) est modifié ou consulté.
    ShadowInvitation La Newsletter du mois de février 2013
    Scripts

    Screenshot 2013 02 07 at 00.26.08 La Newsletter du mois de février 2013

    Screenshot 2013 02 07 at 00.28.29 La Newsletter du mois de février 2013

    Automatisez le partage temporaire de vos documents
    Crééz un document et partagez le avec un groupe. Ensuite spécifiez une date ou une période à laquelle vous souhaitez que le lien expire. Au moment défini le script va créer une copie du dossier partagé, et supprimer l’original. Ansi, les liens ne fonctionnerons plus mais les dossiers et fichiers serons toujours dans votre Drive. Il n’est pas possible de partager un seul fichier, cependant vous pouvez simplement le placer dans un dossier et partager entièrement ce dernier.

    Mise en place :
    1 – Ouvrez ce Google Script, et dans le menu >Fichier sélectionnez >Faire une copie
    2 – Ajoutez l’URL du dossier Drive partagé et fixez la date d’expiration au format AAAA-MM-JJ HH:MM
    3 – Dans le menu >Run cliquez sur >Initialiser et dans la fenêtre qui apparaît sélectionnez >Autoriser le script.
    4 – Une nouvelle fois dans le menu >Run choisissez >Démarrer.

    corbeille La Newsletter du mois de février 2013

    Screenshot 2013 02 07 at 00.28.29 La Newsletter du mois de février 2013

    Supprimer automatiquement les anciens messages dans Gmail
    Gmail vide automatique votre corbeille de messages et vos spams au bout de 30 jours. Si par exemple, vous avez mis en place un filtre qui archive automatiquement toutes les notifications de partage de documents, ces messages vont s’accumuler à moins que vous ne les supprimez manuellement. Avec le script d’auto-nettoyage, les mails les plus anciens peuvent être automatiquement supprimés. Il va simplement détecter les messages appartenant à un label et supprimer ceux qui ont dépassé le temps fixé.

    Mise en place :
    1 – Ouvrez ce Google Script, et dans le menu >Fichier sélectionnez >Faire une copie
    2 – Appliquez à la suite de GMAIL_LABEL le nom du label que vous souhaitez nettoyer automatiquement ainsi que le nombre de jours pendant lesquels vos messages seront gardés dans ce label après PURGE_AFTER.
    3 – Dans le menu >Run cliquez sur >Initialiser et dans la fenêtre qui apparaît sélectionnez >Autoriser le script.
    4 – Autorisez les accès nécessaires. Ce script vous est propre, personne n’a donc accès à vos données personnelles.
    5 – Retournez dans le menu > Run et cliquez sur >Installer. Le script est en place.
    — Si vous avez besoin de désinstaller ce script, ouvrez le fichier dans Drive et dans le menu >Run sélectionnez >Désinstaller.

    ShadowInvitation La Newsletter du mois de février 2013
    Astuces
    calendar 64 La Newsletter du mois de février 2013
    Astuces Google Agenda
    Google Agenda est un outil indispensable au quotidien pour de nombreux professionnels, pour optimiser son utilisation, le Blog du modérateur publie quelques astuces à retenir. Nous avons également ajouté notre sélection de choix, à vous de choisir vos préferées !
    silhouette 48 La Newsletter du mois de février 2013
    Accédez à différents comptes Google en même temps sans vous déconnecter
    Pour faciliter la gestion de plusieurs comptes Google Apps en même temps essayez l’outil de gestion des profils, il vous permet de naviguer facilement d’un compte à l’autre.
    ShadowInvitation La Newsletter du mois de février 2013
    En bref…

    Fin du support Google pour IE8 & MS 2003 sur Drive

  • IE8 : Pour continuer à utiliser pleinement l’ensemble des fonctionnalités Google, nous vous recommandons d’utiliser un navigateur récent. En effet, Gmail, Calendar et Drive peuvent être impactés par l’arret du support sur IE8 (mode édition indisponible, vue HTML pour les emails…).
    Notez que seules les 2 dernières version de chaque navigateur (IE10, IE9, Chrome 24, Chrome 23 …) sont officiellement supportées.
  • MS 2003 :Le support se concentre désormais sur les formats les plus modernes de Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx). Pour lire les formats les plus anciens (.doc, .xls, .ppt) dans leur version les plus récentes, pensez à installer le plugin de compatibilté microsoft.
  • Screenshot 2013 02 07 at 08.58.16 La Newsletter du mois de février 2013

    reader La Newsletter du mois de février 2013


    Extension Print Selection pour chrome
    Connaissez vous l’extension Print Selection ? A tester d’urgence pour n’imprimer que le nécessaire dans vos emails ou lorsque vous naviguez sur internet.

    RSS feed reader pour Google Chrome
    Feeder est un add-on pour Google Chrome qui vous notifie lorsque que de nouveaux contenus sont publiés sur vos sites web préférés. Les notifications résument brièvement l’information et vous permettent d’accéder directement au site. Vous pouvez ajouter manuellement vos sites préférés ou synchroniser Google Reader.


    rejoindre communaute La Newsletter du mois de février 2013

    Footer Newsletter gPartner La Newsletter du mois de février 2013



    Take Out the Drama Out of BigData !

    Les problématiques BigData ne sont plus réservées aux grands comptes. Des entreprises de tailles plus modestes doivent analyser des déluges de données provenant de multiples et nouvelles sources. Comment répondre à ces nouveaux besoins pas à pas sans investissement massif ? De nouvelles solutions existent et leur ADN cloud permet des mariages technologiques qui répondent très rapidement aux besoins des utilisateurs métiers, même dans ce contexte BigData. Preuve du concept en quelques jours, consommation et souscription à la demande, toutes vos données online et on-premise accessibles au même endroit pour une collaboration décuplée en ligne…ces nouveaux « combos », simples à consommer, aux capacités pourtant très sophistiquées, sont tout ce que vous pouvez attendre d’une Business Intelligence moderne.
    Rapide, sexy, social, mobile, centré sur l’utilisateur : de l’interface au puissant moteur de calculs de ces solutions, l’analytique dans le Cloud n’est plus que prometteur : c’est une réalité.

    Ce nouvel écosystème représenté par Christophe Baroux pour Google Entreprise, Olivier Chanoux pour Gpartner – partenaire intégrateur Google Apps, Cloud et BI – et Rachel Delacour pour BIME vous propose une démonstration live de cette BI qui « dédramatise » le BigData.