gPartner РRevendeur Google Apps et int̩grateur des solutions Google Entreprise

Editors note: Today’s guest blogger is Dr. Alan Hippe, CFO and CIO of the Roche Group, one of the world’s leading research-focused healthcare groups in the fields of pharmaceuticals and diagnostics. See what other organizations that have gone Google have to say.

The Roche Group is a leader in research-focused healthcare with combined strengths in pharmaceuticals and diagnostics. For over 110 years, Roche has been pioneering the discovery, development, production and marketing of novel healthcare solutions. Our focus has always been on innovation.

For the last two and a half years, our two different email and calendaring platforms have often been an obstacle for effective collaboration. To end these platform interoperability issues, the Roche Corporate Executive Committee made the decision that all employees will move to Google Apps as the single common platform for the Roche Group.

When we evaluated new cloud-based solutions, Roche’s Corporate Executive Committee was impressed with the outstanding service and rapid innovation of Google Apps. Google Apps will enable over 90,000 employees to work better together from anywhere.

The way our employees communicate and collaborate is diverse, and our employees are spread across over 140 countries. The integrated and socially-focused way that Google Apps enables collaboration is very compelling, and we expect this to not only bring our company closer together, but give us a strategic advantage. Additionally, being able to deploy Google Apps by simply enabling them via a control panel versus planning for and deploying complex infrastructure in our datacenters will help us focus on our core business — helping save patients’ lives

Employees will be able to access their email and documents from any web-enabled device, without using remote access systems such as VPN. This will make it easier for employees to work from home or on the go and it will reduce the strain on our IT support teams. Removing barriers to communication and innovation while enhancing mobile access is a key part of our Roche IT strategy.

Roche’s history is one of innovation and progress and we believe that aligns well with the capabilities provided by Google Apps. We’re excited to begin moving our employees to Google Apps and we’re confident that Google’s experience in successfully moving other large organizations to the cloud will make this a smooth transition.

Google effectue actuellement une mise à jour de ses règles de confidentialité. Google a ainsi décidé de faire évoluer près de soixante règles de confidentialité distinctes, et de les remplacer par une nouvelle version unique, à la fois complète, concise et simple à lire. Ces nouvelles règles s’appliquent désormais à de nombreux produits et fonctionnalités afin que nous puissions vous offrir une expérience utilisateur simple et intuitive à travers tous les produits Google.

Ces modifications s’appliquent autour de trois grand axes :

Une navigation simple entre les produits

Une meilleure personnalisation

La fameuse barre de navigation bien connue des utilisateurs de services Google va disparaître pour libérer de l’espace en haut de votre navigateur.

Les applications seront maintenant accessibles en survolant le logo de Google sur les différents services. Les fonctionnalités Google+ seront directement intégrées dans la page pour ne conserver qu’une barre unique regroupant la navigation, la recherche et la gestion de son compte.

Cette nouvelle barre est en cours de déploiement et sera disponible dans les prochains jours pour tous les comptes Google.

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Une nouvelle fonctionnalité expérimentale est apparue dans Google Agenda ! Peu de personnes organisent des réunions à 23h ou à 4h du matin, pourtant ces horaires encombrent un espace important de votre vue Google Agenda. Il est maintenant possible de masquer une plage horaire en regroupant en une seule et même ligne une partie de votre planning.

Il suffit de positionner les délimiteurs en haut et en bas de votre journée sur les horaires souhaitées pour les regrouper en une ligne unique. Vos évènements seront maintenant visibles de manière compacte.

Pour activer cet fonctionnalité, rendez vous dans la sections « Labos », et activez « Masquer la matinée et la nuit« 

Google+, le réseau social de Google est maintenant disponible pour les comptes Google Apps pour entreprises. Découvrez les fonctionnalités de collaboration offertes par ce service au sein de votre organisation.

Le service, lancé sur invitation le 28 juin 2011 et ouvert au public depuis le 20 septembre 2011 est maintenant disponible pour les comptes Google Apps.

L’ensemble des fonctionnalités proposées dans la version grand public sont disponibles pour les entreprises, avec notamment les Hangouts (Vidéo-bulles) qui permettent aux utilisateurs de réaliser des vidéo-conférences, autour d’une vidéo ou d’un document par exemple.

De plus, la création de cercles permet le partage d’information ciblé au sein de l’entreprise, les utilisateurs pouvant partager avec les utilisateurs du domaine auquel ils appartiennent mais aussi aux personnes extérieures.

C’est donc un pas de plus qui est franchi dans la collaboration entre les employés, tout en restant dans l’offre Google Apps proposée aux entreprises pour seulement 40 euros par an et par utilisateur.