Header Newsletter gPartner Newsletter du mois de mai 2013

sommaire Newsletter du mois de mai 2013

mai Newsletter du mois de mai 2013
Du côté des Utilisateurs Google
[ Drive : Discussion instantanée, Formulaires ]
[ Gmail : Partager des documents directement depuis Gmail ]
[ En bref : Google Now, Google Keep, Espace de stockage ]

Du côté des Administrateurs & Equipes IT
[ Nouvelle interface pour la console d'administration ]
[ Nouveautés Chrome for Business ]
[ Tutoriel : Contrôler un ordinateur à distance avec un Hangout ]

L’actualité de gPartner
[ LumApps participe aux Google IO ]
[ Evénements : Google Atmosphere, témoignage de Paray-le-Monial, Ateliers gPartner ]
ShadowInvitation Newsletter du mois de mai 2013
Google Drive

Nouvelle expérience de discussions instantanées

Pour une expérience harmonisée, l'interface de discussion instantanée proposée dans les documents Drive devient similaire à celle de Gmail, à découvrir dès à présent sous Document Texte et Présentation, et prochainement pour Feuille de Calcul.
Pour commencer une conversation, cliquez simplement sur l'icône en haut à droite pour ouvrir la fenêtre de discussion.

Nota Bene : Si la discussion instantanée est désactivée dans la console d'administration, la fonctionnalité sera également désactivée dans Drive.

Encore des nouveautés pour les formulaires

Google Forms vous permet maintenant de créer des questions avec des heures et des dates.
Pour ajouter une question a votre formulaire, cliquez sur Ajouter un élement et choisissez "Date" ou "Heure" dans la liste qui vous est proposée.

Autre innovation : vous avez désormais la possibilité d'insérer une image directement dans le corps de vos questions, de quoi rendre vos formulaires encore plus attractifs.

ShadowInvitation Newsletter du mois de mai 2013
Gmail

Options de partage de documents directement dans Gmail

Vous connaissez certainement le partage de fichiers à partir d'un email.

ShareGmail1 Newsletter du mois de mai 2013

Si vous n'avez pas encore partagé le document avec vos interlocuteurs, cette option vous permet de le partager avec les destinataires de votre email.

Attention, par défaut le partage se fait en mode « Public » pour Tous les utilisateurs disposant du lien.
Pour changer cette option il vous suffit de cliquer sur > Plus d'options, et limiter ainsi les droits de consultation ou de modification aux destinataires de l'email.

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En bref…

Google Now, application de recherche pour les terminaux Apple

Google Now est une fonctionnalité intégrée à l'application Google Search qui vous permet de rechercher différents types d'informations.
Pour tester : activez la localisation, cliquez sur le micro et lancez votre recherche vocale. Vous obtiendrez ainsi des informations liées à votre position géographique (traffic, météo, rappels…). Vous pouvez également faire une recherche par image.

Application Google Keep pour Chrome

Le mois dernier, nous vous annoncions l'arrivée de Google Keep, découvrez aujourd'hui l'application Chrome.
L'application se lance dans une nouvelle fenêtre et vous permet de prendre des notes, de créer des listes, d'ajouter des photos, etc. En outre, vous bénéficiez d'un accès hors ligne à l'application.

30 Go de stockage partagé entre Gmail et Drive

Dans les prochaines semaines, le stockage sera simplifié : l'espace de Gmail (25 Go) et de Drive (5 Go) seront unifiés, permettant ainsi aux utilisateurs de mutualiser 30 Go d’espace gratuit entre les différents services, puis de rajouter si nécessaire de l'espace payant.
Concernant le comptage du stockage utilisé, les documents au format Google sont toujours en illimité, et les photos téléchargées sur Google+ impacteront le quota si elles sont d’une taille supérieure à 2048px.

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Console d'administration : une nouvelle interface

La console d'administration change d'interface pour les nouveaux domaines.
AdminPanel Newsletter du mois de mai 2013

Cette mise à jour sera visible pour les domaines existants courant mai.

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Chrome for business : Nouvelles fonctionnalités Administrateur

Pour aider les administrateurs et leurs utilisateurs, Chrome s’enrichit de nouveaux paramètres.

Avec le Legacy Browser Support les administrateurs peuvent définir pour l'ensemble des employés quel site web s'ouvre avec quel navigateur.
La console d'administration permet également de fixer différentes règles comme par exemple installer par défaut certaines applications du webstore.

Pour en savoir plus sur comment gérer le navigateur Google Chrome pour vos utilisateurs rendez-vous sur l'aide en ligne.

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Contrôler un ordinateur à distance avec un Hangout

Pour assister à distance vos collaborateurs confrontés à des problèmes techniques, découvrez Remote Desktop. Cette application utilise la technologie Google Hangout pour vous permettre d'accéder à un poste distant. gPartner a testé pour vous cette fonctionnalité et vous propose un tutoriel pour vous accompagner dans la mise en place de ce service très pratique.
ShadowInvitation Newsletter du mois de mai 2013
LumApps présent aux Google lO

Google I/O est la conférence de Google qui rassemble, chaque année à San Francisco, des milliers de développeurs pour échanger sur les prochaines générations d'applications web et mobile.

google io logo Newsletter du mois de mai 2013

LumApps, le laboratoire de développement de gPartner, a été invité pour cette édition 2013 qui débute ce mercredi 15 mai. L'occasion pour nos experts de participer à des ateliers techniques - déclinés sur 6 thèmes : Android / Chrome & Apps / Google + / Google Cloud Platform / Google Maps / Youtube - mais également d'exposer leurs compétences en présentant leurs réalisations sur leur stand, au coeur de la Developer Sandbox, aux côtés d'entreprises prestigieuses comme Adobe ou Spotify.
Nos prochains événements à ne pas manquer !

Webinar : Témoignage de la mairie de Paray-le-Monial
Bandeau ParayleMonial Newsletter du mois de mai 2013
A l'occasion de notre webinar du jeudi 30 mai 2013 à 10h30, la Mairie de Paray-le-Monial vous fera part de son expérience sur son projet Google Apps.
Google Atmosphere : le rendez-vous incontournable de Google Enterprise

Participez à l'événement annuel et unique de Google Entreprise à Paris le 30 mai prochain à 13h30 et aura lieu à la Maison de la Mutualité.
3 Ateliers au GooglePlex de Paris

En juin, gPartner vous propose 3 ateliers qui se dérouleront dans les locaux de Google France afin de vous présenter les solutions Apps, Geo et Search.

bandeau eventJuin2013 Newsletter du mois de mai 2013


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bandeau eventJuin2013 Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013
ShadowInvitation Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013
Découvrez les solutions Google Entreprise


Au mois de juin, gPartner vous accueille au siège de Google France afin de vous permettre de découvrir les solutions Google pour votre entreprise en participant à trois ateliers de démonstration :
green check Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013 Google Apps for Business. La plateforme collaborative intégrant des applications de messagerie, agenda, suite bureautique, sites et réseau social.
green check Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013 Google Geo. Les solutions reposant sur Google Maps et permettant la visualisation d’informations complexes sur des applications cartographiques.
green check Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013 Google Search. L’appliance qui embarque un moteur de recherche sécurisé et universel pour booster l’accès aux informations de votre entreprise.
apps 100 Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013

GOOGLE APPS
Mardi 4 juin

btn sinscrire Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013

enterprise earth maps 128 Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013
GOOGLE GEO
Lundi 17 juin

btn sinscrire Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013
search 128 Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013
GOOGLE SEARCH
Mardi 25 juin

btn sinscrire Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013


Programme des ateliers (de 10h à 12h) :

09h30-10h00 : Accueil – Café/Croissants
10h00-10h30 : La vision Cloud de Google Enterprise
10h30-11h00 : Démonstration des solutions
11h00-11h30 : Témoignage client et retours d’expériences
11h30-12h00 : Libre échange / Débat

bande4couleursGoogle Ateliers sur les solutions Google Enterprise du 4 au 25 juin 2013

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Header Newsletter gPartner Newsletter gPartner Avril 2013

sommaire Newsletter gPartner Avril 2013

avril Newsletter gPartner Avril 2013

[ Android & Google Drive : Quickoffice, Google Keep ]
[ Gmail : La recherche s'accélère, New compose, Applications mobiles ]
[ En bref : Google Play Store, Cloud connect deprecation ]
[ Découvrez Google Geo ]

ShadowInvitation Newsletter gPartner Avril 2013
Android & Google Drive

quickoffice Newsletter gPartner Avril 2013

Quickoffice sur Android
Déjà accessible depuis iPhone et iPad, Quickoffice est désormais disponible pour Google Apps for business sur Android, pour tablettes et mobiles. Vous pouvez éditer vos documents Word, Excel et PowerPoint en mobilité, les sauvegarder dans Google Drive et les partager.

google keep Newsletter gPartner Avril 2013
Google Keep
Toujours sur Android, découvrez Google Keep. Créez des notes, listes, ajoutez des photos … que vous retrouvez sur tous vos devices grâce à l'application et l'interface web. Une interface moderne et efficace qui vous permettra dans les prochaines semaines d'accéder à vos notes directement à partir de Google Drive.
ShadowInvitation Newsletter gPartner Avril 2013
Gmail

La recherche s’accélère
Pour les domaines en Rapid Release vous découvrirez dans les prochains jours l'autocomplétion pour accéder encore plus rapidement à l'information que vous recherchez.
Lorsque que vous taperez dans la barre de recherche une recherche partielle, comme dans l'exemple ci-dessous, vous verrez apparaitre différentes propositions liées à vos contacts et recherches passées.

recherche gmail Newsletter gPartner Avril 2013

Appli gmail iphone Newsletter gPartner Avril 2013
Mise à jour des applications Gmail pour iPhone et Android

L'application iPhone Gmail a été mise à jour et permet désormais de naviguer entre vos différents messages sans retourner dans la boite de réception : glissez vers la droite pour aller vers vos messages les plus anciens et vers la gauche pour remonter dans les plus récents.

La nouvelle application Gmail sur Android vous permet de gagner du temps sur les actions les plus utilisées : Répondre, Archiver, Rechercher. Vous pouvez également répondre et archiver les messages d'un simple geste à partir des notifications.

Appli gmail android Newsletter gPartner Avril 2013

La recherche devient également plus rapide, et les suggestions plus précises pour retrouver rapidement vos messages.

Rappel : Nouvelle interface
Vous avez récemment découvert la nouvelle interface pour composer et répondre à un email. Celle-ci est déja devenue l'interface par défaut pour les domaines en Rapid Release, ce changement apparaît progressivement pour les domaines en Schedule Release.

Pensez à informer vos utilisateurs en utilisant par exemple la video Gmail New Compose.
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En bref…

  • Google Play Store
    Le Google Play store change de look pour faire place a une interface unifiée et épurée qui facilite ainsi la navigation. Ce changement sera progressif et remplacera dans les prochaines semaines le visuel que vous connaissiez.
  • Cloud Connect : fin de service
    Depuis le 30 Avril le service Google Cloud Connect a été interrompu.
    Pensez à installer Google Drive en local pour sauvegarder facilement vos documents en ligne.

  • ShadowInvitation Newsletter gPartner Avril 2013
    Découvrez Google Geo

    Google Geo vous offre la possibilité de déployer des systèmes de cartographie intuitifs et accessibles en mobilité via un navigateur depuis n'importe quel terminal. Ces solutions for business sont conçues pour proposer à l'utilisateur une visualisation cartographique des informations, même complexes, issues du SI de l'entreprise
    Banner Mailing MapsEarth 26042013 Newsletter gPartner Avril 2013

    Avec les solutions Google Geo facilitez :

  • L’aide à la décision. Proposez à vos utilisateurs une approche visuelle des données qu'ils doivent analyser afin rendre leurs prises de décision pertinentes grâce à une meilleure perception des phénomènes.
  • L’optimisation des ressources. En géolocalisant en temps réel vos actifs et vos collaborateurs, vous optimisez au quotidien les opérations et gagnez en productivité.
  • L’implication des utilisateurs. Avec les solutions Google Geo, vous offrez à vos utilisateurs des applications conviviales et intuitives qui vont renforcer l'interaction et la collaboration.

  • rejoindre communaute Newsletter gPartner Avril 2013

    Footer Newsletter gPartner Newsletter gPartner Avril 2013



    Selectour Afat Voyage passe à Google Apps avec gPartner1 Selectour Afat mise sur la collaboration avec “Google Apps for business” et gPartner
    Selectour Afat, premier réseau français d’agences de voyages, a adopté la suite collaborative Google Apps pour ses 1 200 agences. Ce choix a été fait dans le cadre d’une modernisation de la messagerie pour permettre aux collaborateurs de bénéficier d’outils plus performants.Pourquoi ce choix ?

    • Accessibilité des outils : la solution Drive permet de regrouper les informations et d’y avoir facilement accès, ils sont accessibles dans les bureaux comme en déplacement.
    • Optimisation de la relation client : avec les formulaires qui permettent de récolter et d’analyser rapidement les retours clients. Ainsi, en toute autonomie, les agences peuvent, suite à un voyage, recueillir les avis des participants.
    • Collaboration : partage d’agenda, de documents, messagerie instantanée … des outils qui facilitent la communication entre collaborateurs pour maximiser les résultats du travail en équipe.
    • Performance : mobilité, disponibilité optimale, rapidité et un espace de stockage de 25Mo pour la messagerie font de la solution Google Apps un choix stratégique.

    La migration

    Selectour Afat utilisait auparavant deux solutions avec deux noms de domaines différents. La migration vers Google Apps permet l’uniformisation des adresses email des agences autour du domaine «selectourafat.com».

    Pour ce projet de migration qui se terminera en juin, les consultants de gPartner assistent l’équipe informatique de Selectour Afat pour opérer le déploiement des 1500 boites. C’est l’expertise, tant en terme d’accompagnement technique que de conduite du changement, offerte par gPartner qui ont permis la mise en place de ce partenariat entre les deux entreprises.

    Qu’en pensent les utilisateurs ?

    Bernard Vairon et Jean-Pierre Mas, Présidents du groupe Selectour Afat

    « Nous sommes très heureux de l’adoption par Selectour Afat des solutions Google Apps for business. La migration, importante pour le réseau, répond à une demande technologique très forte de la part de nos agences et l’outil s’avère être performant et bien adapté à leur travail quotidien »

    Franck Vernin,Directeur des agences Vernin Voyages (77)
    « La nouvelle solution est beaucoup plus rapide que l’ancienne pour ce qui concerne l’envoi et la réception des messages ; elle est aussi beaucoup plus fiable : nous n’avons plus jamais de coupures.
    Nous avons également gagné au change sur la capacité de stockage, qui est considérable !
    Aujourd’hui, je n’utilise que 2% de la capacité totale, alors qu’avant je n’avais quasiment pas de marge…
    Evidemment, l’interface étant différente, nous sommes en phase d’adaptation à l’outil, mais je pense que nous allons prendre nos  habitudes très rapidement. Globalement mes collaborateurs et moi-même sommes très satisfaits de la nouvelle solution, et nous savons qu’elle inclut un grand nombre de fonctions qu’il nous reste encore à découvrir ! »

    Pour plus d’information, accéder au communiqué de presse Selectour Afat Voyages.




    Header Newsletter gPartner Newsletter gPartner   Mars 2013

    sommaire Newsletter gPartner   Mars 2013

    mars Newsletter gPartner   Mars 2013
    [ Drive : Nouveau menu créer, Mode de prévisualisation, Améliorations sur Drive en local ]
    [ Gmail : Naviguez au clavier dans votre interface, Ouvrir une fenêtre de réponse ]
    [ Google+ : Trucs et astuces ]
    [ En bref : Automatiser la sauvegarde de pièces jointes, Détecter les emails volumineux ]
    ShadowInvitation Newsletter gPartner   Mars 2013
    Du nouveau sur Google Drive !

    Create menu Newsletter gPartner   Mars 2013

    Nouveau menu « CREER »

    Le menu « CREER » dans Drive change de look.
    L'ancien menu fait place à une liste plus claire, et vous permet d'accéder à vos applications Drive ou tierces.

    La fonctionnalité « Créer à partir du modèle » a été retirée de ce menu.
    Pour utiliser vos templates, rendez vous sur votre document (Docs, Sheets ou Slides) et cliquez sur le menu : Fichier > Nouveau > A partir du Modèle


    Prévisualisation des images, vidéo et PDF

    Les photos, vidéos, PDF, etc. s'ouvrent désormais dans un mode de prévisualisation qui vous permet de regarder vos vidéos, scroller et zoomer à travers vos documents de plusieurs pages.
    Les options de partage, d'impression, de téléchargement sont accessibles en un clic en bas à droite et vous pouvez sélectionner et copier directement dans cette nouvelle fenêtre.
    Lorsque vous êtes dans votre liste de documents vous pouvez également sélectionner le mode d'ouverture de ce document par un clic droit.

    Preview Newsletter gPartner   Mars 2013


    Drive en local

    Sur Windows, lorsque vous cliquez sur des fichiers dans Google Drive, de nouvelles options vous permettent de partager ou de visualiser directement dans Google Drive.Cette fonctionnalité est disponible dans la version 1.8, qui propose de plus quelques améliorations en terme de performance.

    ShadowInvitation Newsletter gPartner   Mars 2013
    Du nouveau sur Gmail !

    keyboard Newsletter gPartner   Mars 2013
    Naviguez au clavier dans votre messagerie
    Découvrez et testez la navigation au clavier : utilisez les flèches de votre clavier pour naviguer dans vos emails, conversations et libellés.

    Sur le même principe vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier pour composer un nouveau message ( c ), rechercher ( / ), répondre ( r ), etc.
    Ils s'activent dans les Paramètres > onglet Général.

    repondreGmail Newsletter gPartner   Mars 2013
    Ouvrir une fenêtre de réponse
    Si vous avez découvert et apprécié la nouvelle fonctionnalité sortie en octobre pour composer un message, sachez qu'elle est désormais disponible pour les réponses.

    Pour répondre à un message dans une fenêtre pop-up, lorsque vous composez votre message de réponse dans le menu sous la flèche choisissez Ouvrir une fenêtre de réponse.

    ShadowInvitation Newsletter gPartner   Mars 2013
    Du nouveau sur cPanel !
    bell Newsletter gPartner   Mars 2013
    Les alertes dans la console d'administration sont désormais remplacées par une icône qui vous permet de contrôler le nombre de notifications et de supprimer les moins importantes.

    Cette nouvelle fonctionnalité est accessible en cliquant sur l'icône en forme de cloche en haut à droite.

    ShadowInvitation Newsletter gPartner   Mars 2013
    Astuces
    gplus 64 Newsletter gPartner   Mars 2013
    Google+
    Le Blog du Modérateur a récemment publié un article que nous avons enrichi pour vous proposer les fonctionnalités les plus utiles tout en vous faisant découvrir la nouvelle interface des profils.
    ShadowInvitation Newsletter gPartner   Mars 2013
    En bref…

  • L'agrégateur de flux RSS, Google Reader cessera de fonctionner à partir du 1er Juillet 2013.
  • Découvrez un script pour sauvegarder vos pièces jointes Gmail dans Drive ainsi qu'un un script pour visualiser les emails qui utilisent le plus de place dans votre messagerie.
  • Un des premiers éditeurs majeurs d'outils clients lourds passe dans le Cloud :
    La dernière version d'Adobe Acrobat Reader XI permet désormais d'envoyer votre PDF avec la messagerie webmail Google de façon native (Fichier > Envoyer le fichier).

  • rejoindre communaute Newsletter gPartner   Mars 2013

    Footer Newsletter gPartner Newsletter gPartner   Mars 2013